Sisäpiiriohje

Yhtiö noudattaa NASDAQ OMX Helsinki Oy:n (aikaisemmin OMX Nordic Exchange Helsinki Oy ja Helsingin Pörssi), Keskuskauppakamarin ja Elinkeinoelämän keskusliiton valmistelemaa sisäpiiriohjetta. Yhtiö on täydentänyt ohjeistusta sisäisellä sisäpiiriohjeellaan. Yhtiön hyväksymä sisäpiiri- ja kaupankäyntiohje sisältää määräykset sisäpiiristä, sisäpiirirekistereistä ja niihin liittyvästä ilmoitusvelvollisuudesta, kielletystä sisäpiirintiedon käytöstä sekä henkilökunnan omista arvopaperikaupoista. Ohjeen tarkoituksena on selostaa NASDAQ OMX Helsinki Oy:n julkistaman ohjeen ja muiden asiaan liittyvien määräysten sekä rajoitusten sisältöä sekä yhtenäistää ja tehostaa sisäpiiri- ja kaupankäyntiasioiden käsittelyä EB:ssä. 

Yhtiön julkinen sisäpiirirekisteri on nähtävillä rekisteriä ylläpitävän Euroclear Finlandin kautta. Ajantasainen tieto on julkistesti nähtävillä Euroclear Finlandin asiakaspalvelupisteessä osoitteessa Urho Kekkosen katu 5 C.

Yhtiön julkisia sisäpiiriläisiä ovat hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja sekä tilintarkastajat. Hallituksen päätöksen mukaan muita julkisia sisäpiiriläisiä ovat yhtiön johtoryhmän jäsenet, segmenttihallituksen jäsenet sekä liiketoimintasegmenttien toimitusjohtajat.

Pysyvään yhtiökohtaiseen sisäpiirirekisteriin merkittävät henkilöt hyväksyy yhtiön lakiasiainjohtaja. Rekisteri ei ole julkinen. Yhtiökohtaisia sisäpiiriläisiä ovat esimerkiksi määrätyt nimetyt henkilöt laki-, talous-, kirjanpito- ja sijoittajasuhdetoiminnoissa.

Yhtiön hallituksen päätöksen mukaisesti Yhtiö on määritellyt ajanjaksot, jolloin pysyvät sisäpiiriläiset eivät saa käydä kauppaa Yhtiön arvopapereilla. Kaupankäyntirajoitusten tarkoituksena on säädellä pysyvien sisäpiiriläisten omistuksiin liittyvää kaupankäyntiä Yhtiön arvopapereilla ja siten lisätä luottamusta Yhtiöön sekä arvopaperimarkkinoiden toimintaan. Kaupankäynti Yhtiön osakkeilla on kokonaan kielletty pysyvään sisäpiirin kuuluvilta henkilöiltä kahden viikon ajan ennen yhtiön tulosjulkistusta. Tavallisimmat julkistamistapahtumat ovat osavuosikatsausten julkistaminen; ja Yhtiön tilinpäätöstiedotteen julkistaminen. Rajoitusta sovelletaan myös mahdollisiin tilipäätöksen ja osavuosikatsauksen ennakkotietoihin.

Yhtiö voi myös määrätä hankekohtaisia kaupankäyntirajoituksia. Hankekohtaisina sisäpiiriläisinä pidetään henkilöitä, jotka osallistuvat sellaisiin hankkeisiin, jotka toteutuessaan ovat omiaan vaikuttamaan yhtiön osakkeiden arvoon. Lakiasiainjohtaja tai hänen sijaisensa pitää erillisiä hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä tarpeen mukaan.